MusYAmistad

Manual de Licencias

Guía de uso del Sistema AVANZA para organizadores con licencia

1 ¿Qué es una licencia?

Una licencia te permite acceder al Sistema AVANZA como organizador de torneos de mus. Con tu licencia puedes crear y gestionar tus propios torneos de forma autónoma.

⏳ Licencia por tiempo limitado: Tu licencia tiene una fecha de validez definida por el administrador de la plataforma. Cuando se acerque la fecha de caducidad, contacta con el administrador para renovarla y seguir usando el sistema sin interrupción.
📋 Con tu licencia puedes:
• Crear torneos y configurarlos a tu gusto
• Recibir inscripciones online de los jugadores
• Gestionar parejas, rondas y clasificación
• Enviar confirmaciones por WhatsApp
• Generar PDFs de actas y clasificación

2 Cómo acceder

Recibirás por WhatsApp un enlace de acceso junto con tu usuario y contraseña. Sigue estos pasos:

🔗
Abre el enlacePulsa en el enlace que te enviaron por WhatsApp. Se abrirá la pantalla de inicio de sesión.
👤
Introduce tus datosEscribe tu usuario y contraseña en los campos correspondientes.
🚀
Pulsa "Entrar al sistema"Si los datos son correctos, entrarás directamente al panel de gestión.

⬆️ Pantalla de inicio de sesión

💡 Consejo: Guarda el enlace en los favoritos de tu navegador o añádelo a la pantalla de inicio de tu móvil para acceder rápidamente.

3 Pantalla principal

Al entrar verás la pantalla de gestión con varias pestañas en la parte superior:

⚙️ Config
👥 Inscritos
🎲 Sorteo
🔄 Rondas
🏆 Clasificación
📩 Solicitudes

⚙️

Aquí aparecerá el contenido de cada sección

⬆️ Pestañas disponibles con licencia

Cada pestaña tiene una función específica:

⚙️
ConfigConfigura el nombre del torneo, número de mesas, ubicación, menú, bases y demás opciones.
👥
InscritosConsulta y gestiona las parejas inscritas. Puedes añadir, editar o eliminar parejas manualmente.
🎲
SorteoGenera el sorteo de la ronda: asigna los enfrentamientos y las mesas. Revisa que todo esté correcto y confirma la ronda antes de empezar a jugar.
🔄
RondasGenera los enfrentamientos de cada ronda, introduce resultados y avanza el torneo.
🏆
ClasificaciónConsulta la clasificación en tiempo real. Puedes generar PDFs para imprimir o compartir.
📩
SolicitudesRevisa las inscripciones que llegan por el formulario online. Aprueba o rechaza cada una.

4 Configurar tu torneo

Al entrar por primera vez, ve a la pestaña ⚙️ Config y rellena correctamente cada campo:

📝
Nombre del torneoDale un nombre descriptivo (ej: "Torneo de Mus Fiestas 2026"). Aparecerá en las inscripciones y en la clasificación.
🪑
MesasLas mesas se asignan automáticamente según el número de parejas inscritas. No necesitas indicar cuántas hay. Existe un botón para que las parejas con menos pérdidas jueguen en las primeras mesas.
📍
UbicaciónLugar donde se celebra el torneo (opcional, aparece en la inscripción).
🍽️
Menú (opcional)Si tu torneo incluye comida, activa la opción de menú y configura las opciones por categorías. Los jugadores elegirán su plato al inscribirse.
📜
Bases del torneoTexto con las normas o condiciones que los jugadores deben aceptar al inscribirse.
Torneo de Mus Fiestas 2026
Salón social del pueblo
Las normas del torneo aparecerán aquí...

⬆️ Ejemplo de configuración del torneo

💾 Guardado automático: Los cambios se guardan automáticamente en el servidor. No perderás nada si se te cierra el navegador.

5 Los enlaces de tu torneo

Cada torneo tiene dos enlaces de inscripción y un enlace de control de inscritos, disponibles en la pestaña 📩 Solicitudes:

📋
Enlace de inscripción CON menú Úsalo cuando tu torneo incluye comida. El formulario mostrará las opciones de menú configuradas para que cada jugador elija su plato al inscribirse.
📝
Enlace de inscripción SIN menú Úsalo cuando el torneo no incluye comida. El formulario solo pedirá los datos de las parejas, sin ninguna sección de menú.
👁️
Enlace de control de inscritos Página de solo lectura donde cualquiera puede consultar la lista de parejas ya inscritas en el torneo, sin poder modificarla.
🔗 Enlaces de inscripción
📋 Con menú: musyamistad.es/.../inscripcion.html?t=123 📋 Copiar
📝 Sin menú: musyamistad.es/.../inscripcion.html?t=123&menu=0 📋 Copiar
👁️ Ver inscritos: musyamistad.es/.../ver_inscripciones.html?t=123 📋 Copiar

⬆️ Panel de enlaces del torneo (ejemplo)

📤 Cómo usarlos:
• Copia el enlace que corresponda con el botón "Copiar"
• Compártelo por WhatsApp, redes sociales o donde prefieras
• Usa el enlace "con menú" o "sin menú" según si tu torneo incluye comida o no
• El enlace de "ver inscritos" es útil para que los jugadores comprueben si ya están apuntados

6 Solicitudes de inscripción

Cuando un jugador se inscribe a través del enlace, su solicitud aparece en la pestaña 📩 Solicitudes.

✅
Aprueba las solicitudesVerás la solicitud como "Pendiente". Asígnale un número de pareja y pulsa Aprobar. Automáticamente se añadirá a los inscritos.
Jugador A / Jugador B PENDIENTE
📱 600 123 456 · 600 789 012
Nº: 7 ✅ Aprobar ❌ Rechazar

⬆️ Ejemplo de solicitud pendiente de aprobar

7 Gestionar rondas

Cuando tengas las parejas inscritas, el proceso para cada ronda es:

🎲
Generar sorteoVe a la pestaña 🎲 Sorteo y pulsa "Generar ronda". El sistema crea los emparejamientos automáticamente evitando que se repitan rivales y asigna las mesas.
✅
Confirmar la rondaRevisa los enfrentamientos. Si todo está bien, pulsa "Confirmar ronda" para que se active y los jugadores puedan empezar a jugar.
🖨️
Descargar actas o enviar acta virtualTras confirmar el sorteo puedes descargar las actas en PDF (con QR incluido para que los jugadores escaneen y rellenen el resultado desde el móvil), o bien enviar el acta virtual por enlace (sin papel) directamente a los jugadores para que introduzcan el resultado online.
📊
Introducir resultadosEn la pestaña 🔄 Rondas, introduce el resultado de cada mesa. Puedes hacerlo tú o los propios jugadores si les compartes el QR de la mesa.
➡️
Siguiente rondaCuando todas las mesas tengan resultado, genera la siguiente ronda y repite el proceso.

8 Clasificación y resultados

La pestaña 🏆 Clasificación muestra en tiempo real el ranking del torneo.

9 Consejos importantes

📱 Añade la app a tu pantalla de inicio
En el navegador de tu móvil, pulsa "Añadir a pantalla de inicio" para acceder como si fuera una app sin buscar el enlace cada vez.
⚠️ No compartas tus datos de acceso
Tu usuario y contraseña son personales. No los compartas con nadie. Si crees que alguien los conoce, contacta con el administrador para cambiarlos.
💾 Los datos están seguros
Toda la información se guarda en el servidor. Si se te cierra el navegador o se apaga el móvil, no perderás nada. Al volver a entrar, todo estará como lo dejaste.
🆘 ¿Necesitas ayuda?
Si tienes algún problema o duda, contacta con Roberto Iñigo en roberto@musyamistad.org o llámale directamente.